你用91大事件总觉得不顺？大概率是使用习惯没对上（不服你来试）

你用91大事件总觉得不顺？大概率是使用习惯没对上（不服你来试）

很多人下载并开始用91大事件以后，都觉得功能强大、界面也不错，但几天或几周后又抱怨“用着不顺手”“提醒太多反而更乱”“事件总是堆着不完成”。这类问题并不是软件本身的锅，大多数情况下是使用习惯和设置没对上。下面给你一套可直接上手的调整法，花一次配置、养成几个习惯，连试七天，你就能看到明显差别。不服？来试试。

为什么会“不顺”——常见根源（一句话总结）

• 信息过载但分类不清：把所有事项当“马上做”的事件。
• 提醒滥用或设置不合理：频繁通知导致免疫或打断工作流。
• 缺少固定复查流程：事件堆积无人清理，优先级错乱。
• 工具未与日程/任务流整合：习惯上分离导致重复输入或遗漏。
• 快速输入习惯不对：每次记录都太繁琐，导致不记录。

五大典型误区与对应修正方法 1) 全部都标“重要/紧急”

• 症状：事件列表永远在顶端挤满“重要”项，无法聚焦。
• 修正：用四象限法快速分类（重要且紧急 / 重要不紧急 / 紧急不重要 / 既不紧急也不重要）。在91里设3-4个标签，养成先分类再设优先级的习惯。

2) 提醒设太多但没有时间块

• 症状：每个事项都设提醒，最后一天被打断无数次。
• 修正：把提醒留给“必须在某时间执行”的事项。更常用的方法是时间块（time blocking）：在日历里为“处理事件”留出固定时段，把相关事件集中处理。

3) 频繁使用“拖延标记”（反复延后）

• 症状：同一事件被不断推迟，始终没有完成。
• 修正：设置“最后期限 + 最后一提醒”，超过次数自动转为复盘项。给自己一个硬规则，比如“最多延后一次，第二次必须拆分或删除”。

4) 不同步/不备份

• 症状：手机、电脑、平板不同步，信息丢失或重复出现。
• 修正：开启跨设备同步，定期导出备份。把91与常用日历（Google Calendar等）打通，避免双重管理。

5) 快速记录方式没有建立

• 症状：临时想法不记录，事后遗忘；或者每次记录都太费时。
• 修正：建立“快速模版”或“快速添加短语”，比如“买菜｜周六｜高优先”，用固定格式输入并在空闲时批量扩展细节。

一步步把习惯调对：15-30分钟配置清单（初始化）

• 创建3-5个常用标签：工作/家庭/健康/学习/杂项。
• 设3个默认提醒策略：即刻（仅快速录入）、日程（具体时间）、追踪（复查提醒）。
• 设定默认事件持续时间（例如30分钟或1小时），避免每次都手动输入长度。
• 打开跨设备同步并把91与主日历连接（双向或单向按需）。
• 新建两个模板：日常清单模板、会议准备模板（可一键复制）。
• 设定“每日清零”提醒：每天固定时间处理一次事件收件箱，清空或分类。

七天使用挑战（按天执行，可写入日历，便于跟踪） Day 1 — 初始清理：导入/整理近30天所有事件，按标签分类并删除明显已过期的项。设定同步与模板。 Day 2 — 设定规则：为每个标签设定优先级规则（例如工作最高优先，家庭次之）。把当天事项按时间块安排到日历。 Day 3 — 专注实验：把手机通知设为仅允许日历和紧急提醒。用一次90分钟的专注块处理5个事件，记录中断次数。 Day 4 — 延后管理：检查一周内延后的事件，应用“最多延后一次”规则，决定保留、拆分或删除。 Day 5 — 模板与速记：使用模板快速创建事务，并实践速记格式（标签｜时间｜下一步），看效率提升。 Day 6 — 复盘与调整：每周复盘流程，删除不再需要的标签与模板，优化提醒频率。 Day 7 — 长期计划：创建三件“重要不紧急”的事项并设每周复查，开始把眼光从日常完成转到长期目标上。

衡量效果的简单指标（便于量化）

• 完成率：一周内完成的事项数 / 添加的事项数。
• 准时开始率：按计划时间开始的事项占比。
• 通知次数：一周内收到的事件通知总数（目标减少）。
• 未完成回收率：每周未完成但需要保留的事项比率（目标降低）。

常见问题与快速解答

• Q：提醒太少会不会忘事？ A：把提醒分层：紧急事项设置时间提醒，非紧急放在“每日报表/每周复盘”中由你主动清理。主动复查比被动通知更可控。
• Q：如何处理一次非常大的项目？ A：把大项目拆成里程碑和具体下一步，把第一个可执行动作作为当前事件。拆分能减少拖延。
• Q：和团队协作如何用91？ A：用标签或项目对齐，设负责人和截止日期，利用评论或附件集中讨论，重要协同任务仍建议在共享日历上标注时间。

简单案例对比（真实感场景）

• 之前：每天早上看见20条提醒，打乱节奏，情绪被打压。
• 之后：每天固定一段时间处理入箱，新建事件先分类再定时，剩余时间更专注、情绪更稳定。